在报告、提案和类似文档中，提供了显示数据的结构化方式。如果您有 excel 数据，则可以将其嵌入 word 文档中。但如果没有，您可以直接在 word 中创建并包含快速公式。
也许您有一张产品、销售或位置表。您可以轻松插入产品总成本、平均销售额或位置数量的计算。有了中的数据，只需单击几下即可。
在 word 中的表格单元格中
当您插入或绘制表格在和填充数据，选中该单元格要在其中。
然后，前往出现的布局选项卡。移动到功能区的右侧，然后单击“数据”部分中的“公式”。
当公式窗口打开时，是时候开始进行快速计算了。
与 excel 类似，word 会尝试检测您正在尝试执行的操作。因此，您可能会看到一个通用公式（例如 sum）已填充并准备就绪。
如果这正是您想要的，请单击“确定”，然后将应用该公式。结果将弹出到单元格中。
要使用不同的公式、函数或单元格组，您将使用“公式”窗口来设置所有内容。
公式
公式以等号开头，然后键入函数，例如 average、count 或 product。
在括号中，添加要用于公式的单元格的位置。使用上方、下方、左侧和右侧的位置。您还可以组合位置，具体取决于单元格相对于公式的位置。例如，您可以将 left、right 用于左侧和右侧的单元格，或 left、above 用于左侧和单元格上方的单元格。
数字格式
为结果选择一种格式，例如货币、百分比、整数或小数。如果您没有选择格式，您的结果应该与单元格的格式相匹配。
粘贴功能
要加快该过程，您可以从粘贴函数下拉列表中选择一个函数。这会将函数放置在公式框中，您可以在其中简单地添加位置。您会在列表中找到近 20 个常用函数。
完成后，单击“确定”将公式应用到单元格。您应该立即看到结果。
示例最大值公式
在第一个示例中，我们希望查看我们产品的最大金额。我们输入 max(above) 并在我们想要数字的每个单元格中单击“确定”。然后，我们看到公式上方单元格的最大数量。
示例平均公式
在第二个示例中，我们需要产品的平均成本和销售价格。我们输入 average(above) 并单击“确定”以查看我们的结果。
更新 word 中的公式
每次打开文档时， 都会更新您的公式。但您也可以在继续处理文档时手动更新公式。
选择公式结果。确保您实际选择的是结果，而不是单元格。然后，右键单击并从菜单中选择“更新字段”。
对于上面的 average 公式示例，我们调整了售价以查看它如何影响我们的平均值。因此，在更新字段后，我们的公式包括编辑后的数据。
当您将数据添加到 中的表格时，可以从简单的计算中受益，请记住这个提示！如果您愿意，也可以在 word 中使用 excel 样式的电子表格。
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